“這么快就開(kāi)好了？我要為你們的辦事效率點(diǎn)贊。我們的戶口很早因?yàn)楣ぷ髟蚝透改傅倪w開(kāi)了，這么多年過(guò)去了，本來(lái)是抱著試試看的心態(tài)來(lái)查找原始的戶籍檔案，沒(méi)想到你們的辦事效率這么高。”近日，五原縣居民李先生在兩分鐘內(nèi)，就拿到五原縣公安局便民服務(wù)大廳窗口民警開(kāi)具的親屬關(guān)系證明時(shí)，對(duì)公安機(jī)關(guān)的辦事效率給予了高度的認(rèn)可，而能夠?qū)崿F(xiàn)高效開(kāi)具證明的，得益于五原縣公安局戶籍檔案電子化的助力。戶籍電子檔案的使用，切實(shí)提升了五原公安戶籍窗口的工作質(zhì)效，也真正做到了“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑路”。

　　紙質(zhì)檔案在整理歸檔、調(diào)閱、查詢時(shí)有諸多不便。居民們?cè)谵k理檔案業(yè)務(wù)時(shí)，通常會(huì)遇到耗時(shí)太久等問(wèn)題。為更好開(kāi)展便民服務(wù)，五原縣公安局自主研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，在全市率先啟動(dòng)紙質(zhì)戶籍檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目，積極開(kāi)展戶籍檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型錄入工作，對(duì)歷史戶籍檔案進(jìn)行修繕、整理、掃描、錄入、制成電子檔案，全面實(shí)現(xiàn)戶籍檔案數(shù)字化、信息化。

　　為有效地解決居民辦理業(yè)務(wù)來(lái)回奔波的實(shí)際問(wèn)題，五原縣公安局開(kāi)展戶籍檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型錄入工作，組織民輔警在完成數(shù)量任務(wù)的同時(shí)也要保證檔案質(zhì)量，并在戶籍檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上，將陳舊戶籍檔案進(jìn)行分類、整理，做好戶籍檔案數(shù)字化掃描、錄入等工作，同時(shí)建立電子目錄臺(tái)賬。便于居民在查詢相關(guān)戶籍檔案時(shí)，只需要在電子目錄中搜索即可將檔案快速找到，經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，切實(shí)有效地解決了居民辦理業(yè)務(wù)來(lái)回奔波的實(shí)際問(wèn)題。

　　目前，五原縣公安局已掃描50年代至80年代戶籍常住人口51833件、身份證編碼17052件，已完成69000余頁(yè)紙質(zhì)戶籍檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化和錄入工作。

　　下一步，五原縣公安局將繼續(xù)拓展數(shù)字化檔案的應(yīng)用范圍，提升檔案信息數(shù)字化管理的安全性和便利度，真正做到“讓數(shù)據(jù)多跑路、讓群眾少跑路”，全心全意為轄區(qū)群眾辦好事、服好務(wù)。