近年來,烏拉特前旗審計局著力推動審計信息化建設(shè),在審計項目實施過程中,圍繞有效發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,加強開展大數(shù)據(jù)審計。
審前調(diào)查。按照審計準(zhǔn)則的要求,在審計之前都要對審計對象的基本情況進行了解,以便制定切實可行的審計實施方案。在被審計單位運用了財務(wù)軟件等信息系統(tǒng)的情況下,審前調(diào)查不僅要了解常規(guī)審計方法下的所有內(nèi)容,還要了解與計算機審計有關(guān)的相關(guān)信息系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)情況,主要是信息系統(tǒng)的名稱、功能及業(yè)務(wù)流程、軟件開發(fā)商及版本、后臺數(shù)據(jù)庫格式及版本、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)或數(shù)據(jù)字典等,以確定合適的計算機審計軟件和審計方式。
數(shù)據(jù)采集。審計人員根據(jù)審前調(diào)查了解的信息,采集相關(guān)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集的一般方法及來源主要有:信息系統(tǒng)前臺操作界面中的數(shù)據(jù)查詢、導(dǎo)出或備份功能;信息系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導(dǎo)出或備份功能;以O(shè)DBC方式連接到信息系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出數(shù)據(jù);找到信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件(如mdb格式),直接拷貝;被審計單位沒有單獨的信息系統(tǒng),以表格等形式管理,直接提供數(shù)據(jù)文件。
數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。審計人員采集到數(shù)據(jù)后,一般要把財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到AO2011軟件中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到SQL Server數(shù)據(jù)庫或AO2011軟件中。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完成后,應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)報表等資料進行核對,確保轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)無誤。
數(shù)據(jù)整理及分析。審計人員可以對照數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)或者數(shù)據(jù)字典,對數(shù)據(jù)表進行漢化,將表名和字段名修改為漢字。根據(jù)審計目標(biāo)的需要,在軟件安全、信息系統(tǒng)功能及運行等方面,有所側(cè)重地檢查信息系統(tǒng)的安全性和有效性。