前旗旗委編辦強化檔案管理賦能機構編制工作
近期,為進一步提升機構編制檔案管理水平,強化機構編制工作規范化建設,烏拉特前旗旗委編辦積極開展機構編制檔案整理工作,充分發揮檔案資源在機構編制管理和服務中的重要作用。
提前謀劃,布局檔案整理工作。在檔案整理工作啟動前,該辦以機構編制股為牽頭,明確職責分工,將各項任務精準落實到人。緊密結合工作實際,制定了細致的檔案整理計劃,明確整理范圍與工作步驟,為檔案整理工作的有序推進奠定了堅實基礎。
規范操作,穩步推進檔案梳理。該辦工作人員嚴格依據檔案管理相關規定,對歷年來的機構編制文件和資料展開全面梳理。按照機構改革、機構設立與調整、編制核定與調整等類別進行分類,在分類過程中,嚴格遵循文件的形成規律和性質,確保分類科學合理,以便后續高效查閱利用。
成效顯著,持續深化檔案管理。通過規范整理檔案,工作人員能夠快速定位所需信息,極大地提高了工作效率。例如,在近期處理某單位人員編制相關業務時,借助整理后的檔案,工作人員可迅速獲取該單位人員增減數量、編制調整數量及變動原因,有效縮短了業務辦理周期,加快了業務流轉速度。規范的檔案管理,為機構編制工作提供了更加堅實的數據支撐與信息保障。